恶劣的天气常见问题解答

如果发生极端天气状况或其他可能影响大学运作的严重事件，由高级领导者组成的事件管理团队（IMT）负责审查和授权取消课程或关闭学院。就冬季暴风雨而言，加拿大环境部的信息将指导决策，以及诸如：如果停车场，道路和人行道无法安全地清除，公共交通停止运作，或者是否有重大旅行/驾驶风险大学社区的成员由于冬季风暴而存在。

如果可能的话，将通知日课和服务中断的通知将由上午6:30。取消晚上课程和/或服务中断，包括校园活动，将发布下午3:00并包括一个关于取消生效的时间的陈述。在上课/服务中断期间，除非认为不安全在建筑物中，否则大学设施将保持开放。电子邮件将通过大学电子邮件帐户发送给所有学生和员工。通知将发布在SLC主页上www.uaeest.com。大学官员将通知当地媒体。通知将发布在官方大学Facebook页面和Twitter上（www.facebook.com/stlawrencecollege.ca和www.twitter.com/whatsinsideslc）

• 副院长和校园院长将确保已将已经在校园的学生和教职员工意识到取消课程和校园活动的决定，并将在整个建筑物中流通，以确保认识和解雇课程。
• 班级取消不会影响员工义务，除非其经理批准或指示缺席，否则所有员工都应报告或继续工作。
• 行政管理将确保没有学生，教职员工或工作人员在没有交通工具的情况下被困在校园中。
• 管理将确保所有实验室已撤离和锁定。
• 政府将为任何校园租户提供决定取消课程和任何其他延长情况的决定。
• 在学校办公室的工作人员和/或学术部门的其他支持角色仅在经理接收事件管理团队或负责校园/部门的人员的指示后才会发布。个人请求离开工作的请求将由经理酌情考虑，并在工作中错过的时间包括适当的计划。
• 经理将一直留在现场，直到被事件管理团队或负责校园/部门负责的人员释放。

在一个地点，在一个地区的区域和班级取消的情况下，天气条件可能会有很大差异，不必在另一个地区的活动中取消活动。请注意以下事项：

• 如果可能的话，教职员工和学生在其他机构和/或企业管理的工作地点应履行职责/或企业的职责。
• 如果安置机构关闭或取消服务，学生应与他们的大学安置代表联系以通知他们并在任新利18平台下载何必需的化妆时间或补充任务上接收指导。
• 如果没有首先咨询其计划协调员/助理院长，就不得取消大学安置代表的代表。
• 如果学生在校园中取消课程，他们仍会参加保险。
• 学生和员工必须采取适当的护理和预防措施，以便提前计划安全旅行，例如为冬季旅行的装备车辆，计划额外的旅行时间并监视天气/道路状况。

如果课程在上课，但由于其住宅地点的条件，员工将面临不必要的艰辛前往大学，他们必须尽快通过电话或电子邮件与直接经理进行交流。同样适用于希望在仍在运作时离开大学所在地的员工。在经理批准的情况下，可以单独释放员工。

在这种情况下，员工和直接经理将讨论弥补工作时间的要求，包括许多选择，具体取决于其工作性质，例如：

• 能力/适当性在家工作
• 能够在代替时间或时间使用加班或时间
• 能够预订无薪的假期或一天
• 在指定的时间内弥补错过的时间
• 必须在选择选项之前咨询经理，因为经理对要使用的选项获得了最终批准。该选项和安排必须记录在员工，经理和人力资源的副本上。

如果取消课程，则大学的义务是确保根据课程大纲实质上交付课程内容以满足学习成果。这并不意味着每个班级总是必须重新安排。教授必须计划另一种方式，以与他们的同事/校园院长协商任何错过的课程内容。这可能会采用可行的化妆课程的形式，使用黑板学习管理系统，独立研究，小组工作或适合预期学习的替代方案。

整个地区的天气和旅行条件可能会有很大差异。像员工一样，学生应采取预防措施，并提前计划安全旅行，参加他们的预定课程。但是，如果学生在众所周知的旅行条件差时无法上课，那么安全必须先出现，并且不应因缺少课程而受到任何惩罚。学生必须尽快通知教授，并按照课程大纲或学习计划遵循任何特殊说明。教授应灵活地重新安排考试或到期日，如果天气恶劣/条件会影响学生进入校园的能力。

如果由于无法预料的情况或个人紧急情况，教职员工生病或必须取消课程，他们必须通过电话和电子邮件尽快通知他们的学校/学术运营人员，因为他们将在课堂门上发布通知并告知同事。/校园院长。教授还应使用电子邮件和/或黑板LMS向已取消课程的学生发布消息。如果要长期缺席，助理/校园院长将确保制定应急计划，以满足课程的学习成果。